Фестиваль «Вместе лучше»
Этот документ определяет порядок обработки персональных данных участников фестиваля, представителей компаний, членов семей участников и иных лиц, чьи данные передаются через сайт регистрации.
Документ подлежит применению совместно с внутренними документами оператора и, при необходимости, с уведомлением об обработке персональных данных, направляемым в Роскомнадзор.
Оператором персональных данных является: Общество с ограниченной ответственностью «Брайт».
Сокращённое наименование: ООО «Брайт».
Адрес оператора: 398002, г. Липецк, ул. Балмочных С.Ф., д. 6, офис 304-306, 3 этаж.
Контактный телефон: 8 (969) 974-34-72.
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Основанием обработки являются согласие субъекта персональных данных или его законного представителя, а также необходимость исполнения организационных действий, связанных с регистрацией и участием в фестивале.
Оператор может обрабатывать следующие категории данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, иные контактные данные для организационных уведомлений, сведения о компании, сведения о выбранных активностях, составе семьи, времени регистрации, а также дополнительные сведения, которые участник или администратор компании самостоятельно указывает в анкете.
Для семейных и детских активностей могут дополнительно обрабатываться данные членов семьи и несовершеннолетних: фамилия, имя, возраст, а также иные сведения, добровольно внесенные в форму заявки.
Оператор не запрашивает специальные категории персональных данных, за исключением случаев, когда такие сведения добровольно указаны пользователем в поле дополнительных комментариев и объективно необходимы для организации участия в активности.
Персональные данные обрабатываются для идентификации участника, предоставления доступа к личному кабинету, создания и сопровождения заявок на активности, формирования команд, назначения временных слотов, связи с участниками и администраторами компаний.
Дополнительно данные могут использоваться для отправки уведомлений о подтверждении регистрации, времени участия, изменении статуса заявки, отмене регистрации и иных организационных сообщений, связанных с проведением фестиваля.
Данные также могут использоваться для подготовки отчетов, выгрузок, реестров участников и иных внутренних организационных документов, необходимых для проведения мероприятия.
Если в заявке указываются данные несовершеннолетнего, такие данные должны предоставляться только его родителем, усыновителем, опекуном, попечителем или иным законным представителем.
Отправляя заявку с данными несовершеннолетнего, пользователь подтверждает наличие полномочий на предоставление и обработку таких данных в интересах участия ребенка в фестивале.
Обработка данных несовершеннолетних осуществляется исключительно в объеме, необходимом для регистрации, участия в соответствующей активности и организационного сопровождения фестиваля.
Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу в пределах целей обработки, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
Персональные данные могут передаваться только тем лицам и в том объеме, который необходим для организации и проведения фестиваля, при соблюдении требований законодательства Российской Федерации.
Передача может осуществляться организаторам мероприятия, уполномоченным сотрудникам, администраторам компаний, техническим подрядчикам, обеспечивающим работу платформы, а также иным лицам, если такая передача требуется по закону или необходима для выполнения заявленных целей обработки.
Оператор не публикует персональные данные участников в открытом доступе без отдельного законного основания или отдельного согласия, если такое требуется законодательством.
Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или внутренними документами оператора.
По достижении целей обработки, при отзыве согласия или при утрате необходимости в дальнейшей обработке данные подлежат удалению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законом.
Субъект персональных данных вправе получить сведения о факте, целях, способах и сроках обработки своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не нужны для заявленной цели обработки.
Субъект вправе отозвать согласие на обработку персональных данных, если такая обработка осуществляется на основании согласия, а также направить обращение оператору по указанным выше контактным данным.
Если речь идет о данных несовершеннолетнего, соответствующие права реализуются его родителем или иным законным представителем.
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным лицам в пределах, необходимых для выполнения их функций.
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия Политики размещается на данной странице и становится доступной пользователям с момента публикации.
Если оператор осуществляет сбор персональных данных через сайт, оператор обязан обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике и, при необходимости, направить уведомление о начале обработки персональных данных в Роскомнадзор в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.